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2019-2020学年第一学期青岛理工大学研究生证补办通知

时间:2019-12-23    发布人:周小军    点击:[]

各学院

研究生证是研究生在校学习的身份证明,根据《青岛理工大学关于研究生证校徽管理规定(青理工研究生[2005]8号印发)现对本学期的研究生证及火车优惠卡补办工作安排如下

一、补办条件:

1、根据规定“研究生在校学习期间,研究生证只补办一次”。因此本次补办研究生证只限首次丢失研究生同学;

2、如由于“家庭所在地”变动申请重新办理的,需提供有效证明,并将原研究生证交回;

3、如因更改姓名,在申请重新办理研究生证时,需提供户籍所在地派出所出具更改姓名的证明,并交回研究生证。

二、补办流程

1、证件丢失的研究生,请填写《青岛理工大学大学补发研究生证申请表》(以下简称“申请表”)并交所在学院党总支审核;提交1张近期1寸免冠照片(背面填写专业和姓名);缴纳相应费用12元,其中工本费5元、乘车优惠卡费7元(青岛本地学生只缴纳工本费)

2、学院汇总补办情况填写《青岛理工大学补发研究生证汇总表》。

3、以学院为单位在12月27日之前将《青岛理工大学补发研究生证汇总表》和《青岛理工大学补发研究生证申请表》的电子版发送到812665060@qq.com,纸质版加盖学院党总支公章送各校区办公室;同时将费用和照片一并交研工部;

4、研工部在12月31日之前将经过审核通过的补办研究生证研究生名单反馈给各学院;

5领取新证。研工部在1月4日之前将新补办的研究生证发送各学院。

三、注意事项:

1、本通知只限补办研究生证丢失学生;如重新购买优惠卡也一并填写汇总表;

2、优惠卡充磁可以以学院为单位到各校区学生处学生服务中心办理;

3、请各学院研究生辅导员认真审核学生材料,查看学生上交材料是否齐备,所填内容是否准确属实,严格把关,上交前一次性审定;

4、如由于“家庭所在地”变动申请重新办理的,需修改乘车区间同补办新证程序一致。

5、如在补办期间或补办后找回原研究生证及时到研工部或各学院说明,终止申请或盖作废章,不得有两个研究生证。

联系人:柳志广,电话:85071680

 

                                        研究生工作部

                                       2019年12月23日

 

 

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