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2019-2020学年第二学期青岛理工大学研究生证补办通知

时间:2020-07-20    发布人:周小军    点击:[]

各学院

研究生证是研究生在校学习的身份证明,根据《青岛理工大学关于研究生证校徽管理规定(青理工研究生[2005]8号印发),现对本学期的研究生证及火车优惠卡补办工作安排如下

一、补办条件:

1、根据规定研究生在校学习期间,研究生证只补办一次因此本次补办研究生证只限首次丢失研究生同学;

2、如由于“家庭所在地”变动申请重新办理的,需提供有效证明,并将原研究生证交回;

3、如因更改姓名,在申请重新办理研究生证时,需提供户籍所在地派出所出具更改姓名的证明,并交回研究生证。

二、补办流程:

1、证件丢失的研究生,请填写《青岛理工大学大学补发研究生证申请表》(以下简称申请表)并交所在学院党总支审核;提交1张近期1寸免冠照片(背面填写专业和姓名);缴纳相应费用12元,其中工本费5元、乘车优惠卡费7元(青岛本地学生只缴纳工本费)

2、学院汇总补办情况填写《青岛理工大学补发研究生证汇总表》。

3、学院在722日之前将《青岛理工大学补发研究生证汇总表》和《青岛理工大学补发研究生证申请表》的电子版发送柳志广,纸质版加盖学院党总支公章送各校区办公室;同时将费用和照片一并交研工部;

4、研工部在723日之前将经过审核通过的补办研究生证研究生名单反馈给各学院;

5、领取新证。研工部在725日之前将新补办的研究生证发送各学院。

三、注意事项:

1.本通知只限补办研究生证丢失学生,不涉及重新购买优惠卡和优惠卡充值事宜;

2.请各学院研究生辅导员认真审核学生材料,查看学生上交材料是否齐备,所填内容是否准确属实,严格把关,上交前一次性审定;

3如由于“家庭所在地”变动申请重新办理的,需修改乘车区间同补办新证程序一致。

4、如在补办期间或补办后找回原研究生证,应及时到研工部或各学院说明,终止申请或盖作废章,不得有两个研究生证。

联系人:柳志广,电话:85071680

                                                研究生工作部

                                             2020720

 

 

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