2018届毕业研究生：
为了做好2018届毕业研究生（拟于2018年1月或6月毕业的研究生）的信息采集工作，确保毕业研究生顺利完成网上就业和毕业派遣离校，现就有关事宜通知如下：
生源采集和报送是毕业生就业的基础，决定毕业生的就业资格和毕业后的派遣去向，每位毕业生务必本着对自己负责的态度，认真完善和填写每一个字段，确保准确。
1、采集方法说明：本次生源信息采集由研究生党总支牵头，毕业生本人负责完善和维护“青岛理工大学2018届毕业研究生生源信息表”（以下简称“生源表”，模板见附件01，博士表格为附件01-1，硕士表格为01-2）中自身的每一条信息，各毕业班级班长、书记负责本班采集表的审核汇总工作。
注：此次生源信息采集与之前研究生处组织的“毕业生图像采集”不同，毕业生切勿混淆，影响到生源信息采集的准确性。
2、个人必填字段及填写说明：班级、学号、考生号、姓名、性别代码、民族代码、身份证号、专业代码、政治面貌代码、学历代码、培养方式代码、出生日期、学制、入学年份、毕业时间、生源所在地、生源所在地代码、委培定向单位、委培定向单位所在地代码、户口是否迁入学校、常住地址详细、现户籍所在地市区县代码、现户籍所在地乡镇街道办事处代码、现户籍所在地乡镇街道办事处描述、现户籍所在地详细（街道门牌号）、家庭常用联系电话、职业资格或专业技术职务。
注：录入到“生源表”中的每个字段务必将格式修改为“文本”。
（1）班级：由研究生党总支统一录入，如有错误直接修改并标红；
（2）学号：将由研究生党总支统一录入“生源表”，如有学号错误的，直接修改并标红即可，务必保证准确；
（3）考生号：将由研究生党总支统一录入“生源表”，毕业生无须改动；如有错误直接修改并标红；
（4）姓名：按照入学时录取名册上提供的姓名录入。将由研究生党总支统一录入“生源表”，每个字之间不允许出现空格，如有错误直接修改并标红；
（5）性别代码：由研究生党总支统一录入，性别为“男”的录入阿拉伯数字“1”，性别为“女”的录入阿拉伯数字“2”，如有错误直接修改并标红；
（6）民族代码：由研究生党总支统一录入，以身份证上的信息为准，按照“中华人民共和国民族代码表”（附件02）相应的数字进行填写，如“汉族”的填写“01”，如有错误直接修改并标红；
（7）身份证号：身份证号是毕业生使用信息网、将来报“三支一扶”、村官和选调生等项目时的重要信息，请务必填写准确；
（8）专业代码：按照“专业代码表”（附件03）中的数字录入，注意区分学术型与专业学位，专业学位研究生在生源库中的专业名称一般带有“硕士”两字，如专业为“机械工程”的学术型研究生，应填写“080200”专业为“机械工程”的专业学位研究生，应填写“085201”；
（9）政治面貌代码：按照“政治面貌代码表”（附件04）对应的数字填写；
（10）学历代码：以拟获取的毕业证书学历为准，硕士毕业生选择数字“11”，博士毕业生选择数字“01”；
（11）培养方式代码：研究生非定向的选择数字“1”，定向的选择“3”；
（12）生源所在地：依据现户籍所在地录入，其中入学时户籍迁往就读学校的按照家庭户籍所在地填报。填写时要求山东省的具体到县级市（在地级市里的要具体到区），外省的具体到地级市。
（13）生源所在地代码：代码均按照“全国行政区划代码表”（附件05）对应的数字填写。
（14）学制：按毕业证学制录入，录入阿拉伯数字，硕士研究生统一录入“2.5”，博士研究生统一填“3”，原规定学制为“3”年的，即使提前毕业或者延期毕业，也选择“3”。
（15）出生日期：填写格式为文本“yyyy-mm-dd”，否则将无法导入；举例，1990年3月5日出生的，应填为1990-03-05。
（16）入学年份：由研究生党总支统一录入。按照实际入学年份录入阿拉伯数字，如2015级硕士研究生学统一录入“20150827”， 如有错误直接修改并标红；
（17）毕业时间：统一填写“2018”；
（18）委培定向单位：培养方式为委托或定向的研究生毕业生填写录取时签订委培协议的具体单位名称，省政府委培的，填“山东省政府”，该项对委培定向学生属于必填字段，否则派遣将出现问题；
（19）委培定向单位所在地代码：填写委培定向单位所在的市（区县），按照“全国行政区划代码表”（附件05）对应的数字填写，省政府委培的，填“山东省”（代码370000）；
（20）扩展项六:户口是否迁入学校，如果入学时户口迁入学校的毕业生，需在该字段填写“是”，其余的不填写任何内容；
（21）常住地址：填写毕业生家庭现居住半年以上的具体地址,具体到门牌号或楼号；
（22）现户籍所在地详细（街道门牌号）：以户口簿记录为准，包括省（自治区、直辖市）、市、县（市、区）、街道（乡镇）及门牌号等。
（23）现户籍所在地市区县代码：具体代码按照“全国行政区划代码表”（附件05）对应的数字填写；
（24）现户籍所在地乡镇街道办事处代码：家庭户口在山东省内的,按照“山东省内乡镇村落代码表”（附件06）对应的数字填写；家庭户口在山东省外的，该字段空着即可；
（25）现户籍所在地乡镇街道办事处描述：家庭户口在山东省内的,要与上一字段代码所代表的名称对应起来；家庭户口在山东省外的，该字段直接填写内容即可；
（26）家庭常用联系电话：填写家庭联系电话或其父母常用联系电话；
（27）职业资格或专业技术职务：指持证人具有的职业资格证书或专业技术职务的等级以及发证时间，以国家认可的职业资格证书或专业技术职务证书的内容为准。如“2012，维修电工，中级”（不确定的空着就行）。
（28）扩展项三：指获得国家助学贷款山东生源毕业生，即申请省内助学贷款的同学，需要在此栏填写“助学贷款”字样，（申请省外贷款的同学和未贷款的同学需此栏空着）。
3、注意事项：毕业生生源信息采集和报送是毕业生就业的基础，决定着全体毕业生的就业资格,毕业后户口、档案等具体流向的确定，每位毕业生必须认真对待该项工作，仔细填写核实2018届毕业研究生生源信息表（附件01）各项具体信息，生源表电子版以班级为单位于11月3日10:00之前发至研究生党总支邮箱qdlgyanjiusheng@163.com，同时，纸质版经各班同学签字确认完成后由各班长交到研究生党总支，填写时请勿打乱原表顺序。申请2018届毕业的博士研究生请在表格最后填写个人的相关信息。
放弃报生源的博士生根据放弃报生源声明模板（见附件07）完整填写个人信息，落款签名，形成扫描件（照片即可），并将文件名改为学号+姓名形式，于2017年11月3日10:00前将邮件以主题：放弃报生源—学号—张三 发送至qdlgyanjiusheng@163.com。
若因个人原因出现逾期或上报信息错误，责任自负。同时在个人顺利完成生源信息采集与上报的同时，同学之间相互提醒。
研究生党总支
2017年10月23日
往年出现的较多的问题：
（1）格式问题：格式必须为文本，所有的格式都参照总支给的生源信息采集模板，不能私自调整，否则将无法导入。
（2）不让填的内容必须空着，例如扩展项六，户口没迁入学校的空着就行，不能填否。
（3）提交的生源信息采集表必须是经过认真检查的，否则导入不成功需再次核对修改。
（4）学校导入所有信息后将反馈给各个班级找每个报生源的学生再次签字，所以要求同学们近期在学校。
附件01：2018届毕业研究生生源信息表（下发）
附件02：中华人民共和国民族代码表
附件03：研究生专业代码表
附件04：政治面貌代码表
附件05：全国行政区划代码表
附件06：山东省内乡镇村落代码表
附件07 放弃报生源声明--可上交亲笔签名的扫描版
