各学院：

研究生证是研究生在校学习的身份证明，根据《青岛理工大学关于研究生证和校徽管理规定》（青理工研究生[2005]8号印发），现对本学期的研究生证及火车优惠卡补办工作安排如下：

一、补办条件：

1、根据规定“研究生在校学习期间，研究生证只补办一次”。因此本次补办研究生证只限首次丢失研究生的同学；

2、如由于“家庭所在地”变动申请重新办理的，需提供有效证明，并将原研究生证交回；

3、如因更改姓名，在申请重新办理研究生证时，需提供户籍所在地派出所出具更改姓名的证明，并交回研究生证。

二、补办流程：

1、证件丢失的研究生，请填写《青岛理工大学大学补发研究生证申请表》（以下简称“申请表”）并交所在学院党总支审核；提交1张近期1寸免冠照片（背面填写专业和姓名）；缴纳相应费用12元，其中工本费5元、乘车优惠卡费7元（青岛本地学生只缴纳工本费）。

2、学院汇总补办情况填写《青岛理工大学补发研究生证汇总表》。

3、学院在5月31日之前将《青岛理工大学补发研究生证汇总表》和《青岛理工大学补发研究生证申请表》的电子版发送到qdlgyanjiusheng@163.com，纸质版加盖学院党总支公章送各校区办公室；同时将费用和照片一并交研工部；

4、研工部在6月6日之前将经过审核通过的补办研究生证研究生名单反馈给各学院；

5、领取新证。研工部在6月14日之前将新补办的研究生证发送各学院。

三、注意事项：

1．本通知只限补办研究生证丢失学生，不涉及重新购买优惠卡和优惠卡充值事宜；

2．请各学院研究生辅导员认真审核学生材料，查看学生上交材料是否齐备，所填内容是否准确属实，严格把关，上交前一次性审定；

3、如由于“家庭所在地”变动申请重新办理的，需修改乘车区间同补办新证程序一致。

4、如在补办期间或补办后找回原研究生证，应及时到研工部或各学院说明，终止申请或盖作废章，不得有两个研究生证。

联系人：柳志广，电话：85071680

                                         研究生工作部

                                        2019年5月24日