关于2024-2025春学期研究生培养管理流程更新的通知

各培养学院：

为优化管理流程，减少纸质材料提报，确保新学期研究生培养工作顺利开展，现将研究生培养管理流程更新情况通知如下：

一、研究生在读证明和成绩单打印

研究生可登录研究生院网站，依次点击首页——文档下载——在读证明和成绩单打印，按照相关提示完成打印操作。

二、研究生课程考核缓考申请

研究生因故不能参加课程考核的，必须在课程考核前在研究生信息管理系统内提出缓考申请，并提供有关证明（如病历、医生报告等），经任课教师、所在学院主管领导同意后（专业课由学院审批、公共课须经研究生院批准），报研究生院备案，方可缓考一次。申请缓考者须与下一级研究生一同考试。

申请操作流程如下：

1.学生端

学生登录研究生信息系统，依次点击培养——课务管理——课程缓考申请管理——申请，点击“改”，填写相关信息，并在附件上传证明材料，保存后提交。

2.任课老师端

任课教师登录系统，依次点击培养——教学信息管理——教学服务管理——缓考任课教师审核，对学生的缓考申请进行审核。

3.学院主管领导端

学院主管领导登录系统，依次点击培养——免修重修缓考——缓考学院领导审核，对学生的缓考申请进行审核。

三、研究生培养计划修改

研究生个人培养计划须在导师或导师团队指导下制定，经学院审核，研究生院审核备案后执行。研究生个人培养计划一经确认，原则上不允许修改。确因特殊情况需要变动的，须遵循以下流程：经导师或导师团队同意、学院审核、研究生院审核备案后进行变更。

（1）已经修过有成绩的课程不能修改。

（2）修改培养计划必须满足培养方案规定的学分要求。

（3）需经学生申请、导师审核，学院审核，研究生院审核备案。（在研究生管理系统的“计划修改申请”模块中操作）

（4）修改培养计划后，如有需要处理的补选或退选课程：研究生院培养办公室负责处理公共课，学院研究生秘书负责处理专业课。无需提交《青岛理工大学补选或退选研究生课程审批表》。

（5）注意：如果该学生不涉及培养计划修改，在选课结束后的规定时间内，有漏选、错选等问题的学生，就需要填写《青岛理工大学补选或退选研究生课程申请审批表》，经导师签字审核后，交学院研究生秘书办公室办理。

四、新增教师任课信息的权限管理

新增教师的任课信息等权限已下放至各学院。各学院秘书老师在新增人员信息时，务必仔细核对，确保信息准确无误，避免出现人员信息错误或重复的情况，以保障研究生培养工作的正常开展。

请各相关学院、导师及研究生严格按照上述流程执行，确保新学期研究生培养管理工作高效、有序进行。在执行过程中如有疑问，请及时与研究生院培养办公室联系。

研究生院培养办公室

2025年2月24日