各培养学院：

为优化管理流程，给教师和学院管理人员减负，提升信息化办公水平，现对研究生课程成绩录入流程进行更新，具体事项通知如下：

一、成绩录入要求的更新

自2024-2025学年春学期起，研究生课程不再要求学院在新学期开学时提交纸质版成绩单，改为由任课教师在课程考核结束后，通过研究生管理系统上传签字版成绩单扫描件。

二、操作流程

（一）任课教师操作步骤

1.登录研究生管理系统，进入“学生成绩信息录入”模块。

2.正常录入成绩之后，上传本人签字确认的成绩单扫描件，确保扫描件清晰完整，文件格式符合系统要求。

3.检查无误后，提交至学院审核。

（二）研究生秘书审核流程

1.研究生秘书登录研究生管理系统，进入“班级成绩单扫描件审核”模块。

2.对任课教师上传的成绩单扫描件进行审核，重点检查成绩单的完整性、与系统录入成绩是否一致、签字是否规范等。

3.审核通过后，点击审核通过，确认成绩录入完成；若发现问题，及时联系任课教师进行修改。

三、注意事项

1.期末成绩录入截止时间一般为该学期放假后第一个周的周四，请任课老师务必按时录入成绩。

2.任课教师应确保成绩单签字真实有效，且系统成绩与扫描件内容一致。研究生秘书应严格审核，确保成绩录入的准确性和规范性。

3.此次成绩录入流程更新旨在减少线下工作流程，提高工作效率，望各位任课教师和学院秘书积极配合，确保研究生课程成绩管理工作顺利进行。在执行过程中如有疑问，请及时与研究生院培养办公室联系。

研究生院培养办公室

2025年5月12日