各位拟录取硕士研究生：

按照教育部相关文件规定，学校2022年拟录取硕士生名单要经上级主管部门录取审核检查，审核检查通过后，将结果反馈给学校，请广大考生耐心等待。为确保被我校录取考生能顺利收到录取通知书及相关材料，现将相关事宜通知如下：

一、录取通知书及相关材料邮寄事宜

按今年招生工作进程推算，学校预计在6月下旬将录取通知书、调档函及相关材料寄出，届时我校将根据考生在网上报名时提交的个人通讯地址通过EMS邮寄，邮寄具体日期学校在研究生处网站提前通知，请广大考生届时查看。

考虑到部分考生个人通讯地址与网上报名时通讯地址会有变化，学校为拟录取考生开通核对变更本人邮寄地址系统（https://yjsxt.qut.edu.cn/Open/Master/SigninLq.aspx），截止日期为5月17日，请考生及时核对变更个人通讯地址、移动电话、邮政编码及非全日制考生定向就业信息。

疫情防控期间，禁止考生到学校领取录取通知书及相关材料。

二、考生党、团组织关系转入办理程序

凡被我校录取的研究生，其党、团关系均由所在二级培养学院统一管理，青岛理工大学二级培养学院党、团组织名称详见附件1。党、团组织关系转入具体办理程序如下：

1、党组织关系由省内党组织转入学校

考生党员组织关系由省内党组织直接通过“灯塔-党建在线”党员组织关系转接系统转入考生入学后所在的培养学院党组织，学校不再接收纸质版介绍信。

2、党组织关系由省外党组织转入学校

党员组织关系由省外或省内部队等特殊机构转入我校的，请考生携带由具有审批预备党员权限的基层党委（或特殊机构党组织）开具的介绍信（不能放入档案）入学报到，并交由所在学院党组织。

介绍信抬头写：中共青岛市委组织部

去向写：青岛理工大学二级学院党组织，名称见附件1。

3、团组织关系转入学校

全日制新生团员团组织关系从省内（外）转入我校的，均须通过“智慧团建”直接申请转入考生入学所在的二级培养学院团组织，团组织名称详见附件1，请考生携带由原单位开具团组织介绍信、团员证等入学报到，并交由所在学院团组织。

介绍信抬头写：共青团青岛理工大学委员会

去向写：共青团青岛理工大学xx学院委员会。

三、档案邮寄地址

新生档案由所在二级培养学院统一接收管理，学院接收档案具体邮寄地址及联系人信息详见附件2。

学院只接收学习方式为全日制新生的档案。

四、咨询方式

党、团组织关系转入办理程序事宜请直接咨询所在二级培养学院联系人（联系人电话见附件2），其它事宜可咨询研招办。

研招办咨询电话：0532-85071303、85071198

联系人：陈老师、杨老师

研究生处  

2022年5月5日