各位研究生同学：

   为进一步提升研究生学籍管理的信息化水平，优化办事流程，提高工作效率，为广大研究生提供更加便捷、高效的服务，自即日起，研究生休学、复学、退学等业务正式转为线上办理。现将相关事项通知如下：

一、适用范围

    本次线上办理服务适用于我校全体在读研究生。

二、办理流程

    详见https://mp.weixin.qq.com/s/u2kZnlwjOW-CgGg07evtPw?click_id=9，

三、办理时间

    线上办理系统全年开放，建议同学们根据自身实际情况，在规定的学期注册时间节点前完成休学、复学、退学申请，以便学校及时进行学籍状态调整，避免影响学业及相关权益。

四、注意事项

    1.材料准备：请务必确保上传的申请材料真实、准确、完整，且符合系统规定的格式要求。材料不全或不符合要求的申请将无法通过审核。

    2.流程跟踪：申请提交后，可在系统内模块实时查看申请的审核进度及各环节审核意见。如遇审核驳回，应及时根据提示修改申请内容并重新提交。

    3.咨询反馈：在使用线上办理系统过程中，如遇到任何技术问题或对办理流程、政策有疑问，可联系研究生院学籍管理办公室（联系电话：85071296），或咨询所在学院研究生秘书老师。

    4.特殊情况处理：对于极少数因特殊原因无法通过线上系统办理的业务，可由学生本人提出书面申请，经学院及研究生院审批同意后，按照线下办理流程执行。

                                                                  研究生院

                                                                2025年8月21日