各研究生培养学院、有关导师及研究生：

为切实保障学位论文质量，进一步规范研究生学位论文撰写格式，使其符合我校相关规范及国家制定的有关标准，2026年上学期拟申请学位的研究生所提交的论文（涉密论文除外）均须进行格式检测。现将有关事项通知如下：

一、开通检测账号的研究生范围

研究生处已为2026年上半年申请学位的研究生开通系统账号，相关研究生均可登录“智慧理工”使用；学位论文定稿后，研究生须自行上传系统进行检测。

二、系统检测依据

《青岛理工大学研究生学位论文撰写规范》

《学位论文编写规则》（GB/T 7713.1-2025）

《科技文献的章节编号方法》(CY/T 35-2001)

《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714-2015）

《标点符号用法》（GB/T 15834-2011）

《出版物上数字用法》（GB/T 15835-2011）

三、系统操作

1.系统登录

方式一：学校主页-智慧理工-学生应用-学位论文格式检测系统

方式二：学校主页-智慧理工-应用推荐-学位论文格式检测系统

2.学生使用

登录后点击右上角的“提交论文”，选择对应的模板后上传论文即可。如检测人数较多，系统会自动排队，可在系统中下载检测结果。学生应在正式答辩前，自行对照检测报告进行论文的修改完善直至检测合格，并下载“检测合格证明”和定稿论文一并提报学院。

在学位论文答辩及终稿上交等后续环节如有修改，均应重新检测并保证修改后的论文格式检测合格。

每个账号可多次检测一篇论文，检测次数不限，请勿用别人的账号检测，以影响同学检测。

3.学院管理员和导师

导师和各培养学院应严格监控并指导学生的检测情况。学院管理员可查看本学院学位论文的格式检测结果及相关检测数据分析；导师可查看其指导研究生学位论文的格式检测结果。使用指南详见附件。

四、检测结果认定

学位论文格式检测系统是学位论文的辅助检查工具，其检测结果可作为学位论文形式审查的参考依据。学位论文原则上不应存在形式规范错误，系统目前以差错率低于万分之三为合格标准，即每万字中留存的错误不超过3个即为合格。

系统会以提醒的形式指出论文中存疑的部分，这些提醒仅为提示而非明确错误，不计入差错率。同学们需结合具体情况判断：若系统提醒的问题确实存在，应及时进行修改。

五、其他事项

1.“学位论文格式检测系统”可以自动分析学位论文格式是否符合学校的撰写规范以及相关的国家标准，支持文本、插图、表格、代码、算法和参考文献等上百个检测项，并将发现的不符合项以批注的形式在原稿中自动标注，可用于指导研究生修订相关规范性错误。

2.检测平台不收录论文，检测报告在平台最多只保留4天，请及时下载。报告下载后也可在平台上实时手动删除。

3.如对检测结果有疑问，请在系统中“检测报告”页面点“订单咨询”，客服每天09:00-23:00会逐一解答，常见问题及时回复，疑难问题最迟不超过当天回复。系统使用过程中有任何问题，请一定先咨询官网系统客服（微信扫网站右下角浮动二维码即可对话企业微信），若无法解决，可向学院负责老师反馈。

4.各培养学院、导师和研究生如有建议或意见，欢迎向研究生处反馈。

                                    研究生处

2026年4月23日